تطبيق المندوب
خطة اليوم والمسار على الخريطة، وملف كل محل، والزيارة بخلاصة، والطلب والتحصيل والمحل الجديد — ويكمّل بلا نت.
برنامج شركات التوزيع في العراق: مناديب وخطوط سير وتحصيل وبضاعة السيارات
OWL ERP نظام عراقي لإدارة شركات التوزيع والوكالات التجارية، تطوّره شركة OWL Platform في بغداد. يربط المندوب والسائق والمخزن والمحاسب والإدارة والتاجر في نظام واحد: خطط الزيارات، والطلبات، والتحصيل، وبضاعة السيارات، والذمم، والأسعار لكل تاجر، مع الحسابات والمخزن كاملين.
يدوّرون عليه باسم: برنامج توزيع · نظام مناديب مبيعات · برنامج شركات توزيع · نظام خطوط سير · برنامج وكالات تجارية · برنامج تحصيل ديون المناديب · van sales
شركات التوزيع والمناديب
ماذا يقدّم OWL ERP لـشركات التوزيع والمناديب؟
OWL ERP لشركات التوزيع والوكالات: المندوب يشتغل من تلفونه، يزور ويطلب ويقبض، والسائق يحمّل ويسلّم، والإدارة تشوف كلشي بخريطة وأرقام، والتاجر يطلب من موقعه.
السيارة والذمّة
بضاعة كل سيارة مخزن لحالها، والتحميل والتسليم بإثبات، وتسليم الذمّة للمحاسب بعدّ وفرق مكتوب.
أسعار وسقوف لكل تاجر
قطعة وباكيت وكارتون بسعر لكل وحدة، وخصم لكل تاجر أو قاعدة، وسقف دين ينطلب فوقه موافقة.
خريطة حيّة وموافقات
مواقع الفريق وحالتهم، والطلبات الي تنتظر موافقة، والمهام والمشاكل بإثبات ومتابعة.
مندوب لكل براند
المحل الواحد يكدر يتعامل ويّا أكثر من مندوب، كل واحد ببراندات شركته وحسابه.
موقع التاجر
التاجر يدخل برقمه، يطلب، ويشوف كشف حسابه، والطلب يوصل لنفس الصندوق ويّا طلبات المناديب.
بالتفصيل
الشرح الكامل
تطبيق المندوب في الميدان
يفتح المندوب يومه من الهاتف فيجد خطة زياراته ومسارها على الخريطة، وملف كل محل بموقعه ورصيده وسقفه وآخر طلباته. ويسجّل الزيارة بوقت بدايتها ونهايتها وخلاصتها، ويحدد موعد الزيارة القادمة فتدخل خطة يومها تلقائياً.
ومن الزيارة نفسها يكتب الطلب ويقبض المبلغ ويضيف محلاً جديداً بموقعه وصورته. وكل ذلك يُحفظ على الهاتف عند انقطاع الإنترنت ويُرفع عند عودته، فلا يتوقف العمل في المناطق ضعيفة التغطية.
الطلب والتسليم وبضاعة السيارة
تعمل الشركة بالطلب المسبق أو بالبيع من السيارة أو بالطريقتين معاً. وكل سيارة مخزن مستقل بكمياته وتواريخ صلاحيته، فيُحمَّل إليها من المخزن الرئيسي ويُسلَّم منها بإثبات، ويُعاد المرتجع إلى مكانه.
ويمكن توزيع الطلبات على الرحلات تلقائياً، ويرى أمين المخزن قائمة التجهيز لكل رحلة. وتُستلم بضاعة المورد بعدّ أعمى يقارن بما في الفاتورة، ويُفتح تحقيق في أي فرق.
التحصيل والذمم وأعمار الديون
يقبض المندوب أو المحصّل من التاجر مبلغاً حراً يتوزع على أقدم الفواتير، ويحمل كل شخص ذمته من النقد والبضاعة. وفي نهاية اليوم يسلّم ذمته للمحاسب، ويُسجَّل العدّ وأي فرق باسم صاحبه.
ولكل تاجر سقف دين ومدة دفع، والطلب الذي يتجاوز السقف ينتظر موافقة من يملك صلاحيتها. وتعرض التقارير أعمار الديون لكل تاجر ومندوب، ووعود الدفع ومواعيدها.
الأسعار والوحدات والبراندات
تُباع البضاعة بالقطعة والباكيت والكارتون، ولكل وحدة سعرها. ولكل تاجر أو مجموعة تجار قاعدة تسعير بخصم عام أو خصم لكل براند، ومن دون قاعدة يُطبَّق السعر العام.
ويمكن أن يكون للمحل الواحد أكثر من مندوب، كل واحد مسؤول عن براندات شركته، فتبقى طلباته وتحصيله وأهدافه منفصلة.
الإدارة والتاجر
ترى الإدارة خريطة حيّة لمواقع الفريق وحالة كل شخص، وصندوقاً واحداً لطلبات المناديب والتجار، والموافقات، والمهام والمشاكل بإثباتها ومتابعتها، والأهداف والعمولات وترتيب الفريق.
ويدخل التاجر إلى موقع الشركة برقمه، فيطلب بنفسه ويرى كشف حسابه، ويصل طلبه إلى الصندوق نفسه. ويمكن تشغيل الشركة كلها بالمحادثة عبر مساعد الذكاء الاصطناعي، فيقرأ يوم الميدان والتقارير ويقترح الطلبات والزيارات بانتظار الموافقة.
البداية
كيف تبدأ؟
- 1سجّل شركتك واختر طريقة البيع: طلب مسبق أو من السيارة أو الاثنين.
- 2أضف البراندات والمخازن والسيارات.
- 3استورد المحلات من ملف إكسل بأرصدتها وسقوفها ومناديبها.
- 4أضف الفريق وأعطِ كل شخص دوره: مندوب، سائق، أمين مخزن، محاسب، مشرف.
- 5وزّع خطوط السير، وابدأ يوم الميدان من الهاتف.
ويّاها
ونفس النظام، بكل شي ثاني يحتاجه محلّك
- تطبيق بالآيفون والأندرويد والويندوز، ونفس الحساب على الكمبيوتر.
- حسابات تنكتب لحالها: صناديق وديون وأرباح.
- موظفين بصلاحيات: كل واحد يشوف بس الي تسمحله بيه.
- متجر إلكتروني برابطك، لو تريد تبيع أونلاين.
- مساعد ذكاء اصطناعي: اربط OWL بـChatGPT أو Claude واسأله بالعراقي.
- مكتوب بالعراقي، وكل شاشة تكول شنو تسوي وليش.
أسئلة
أسئلة شائعة: شركات التوزيع والمناديب
هل يعمل للوكالات التجارية التي تتعامل مع أكثر من براند؟
نعم. لكل براند أسعاره وخصوماته وتقاريره، ويمكن أن يكون للمحل الواحد مندوب لكل براند.
هل يمكن تتبع مواقع المناديب؟
نعم. تظهر مواقع الفريق وحالتهم على خريطة حيّة في لوحة الإدارة، وتُسجَّل مسافة كل زيارة عن المحل.
كيف تُحسب العمولات؟
تُحدد أهداف شهرية لكل موظف وبراند، وتُحسب العمولة من المبيعات والتحصيل وتدخل في الراتب.
هل أحتاج إلى أجهزة خاصة؟
لا. يعمل المندوب من هاتفه، والإدارة من الكمبيوتر أو الهاتف، بالحساب نفسه.
المندوب يحتاج نت طول الوقت؟
لا — الزيارة والطلب والتحصيل تنحفظ بالتلفون، وترتفع أوّل ما يرجع النت.
أكدر أستورد المحلات الي عندي؟
إي — من ملف إكسل: الاسم والرقم والرصيد والسقف والمندوب وأيام الزيارة والموقع.
الشخص الواحد يكون مندوب وسائق؟
إي — كل شخص ياخذ الأدوار الي يحتاجها، والشاشات تتبدّل حسب دوره.
أشوف تاريخ الصلاحية بالسيارة؟
إي — الصلاحية تبيّن بالمخزن وبالسيارة، حتى القريب ينباع أوّل.
اقرأ أيضاً
أدلّة تفيدك
لمنو بعد