المعادلة الصحيحة
- المبيعات الصافية = المبيعات − المرتجعات − الخصومات
- إجمالي الربح = المبيعات الصافية − كلفة البضاعة الي انباعت
- صافي الربح = إجمالي الربح − المصاريف (إيجار، رواتب، كهرباء، توصيل…)
كلفة البضاعة الي انباعت — مو الي انشرت
لو اشتريت بضاعة بمليون وبعت نصّها، الكلفة هذا الشهر نص مليون، مو مليون. حساب الربح على المشتريات بدل المباع يخلّي الشهر الي تشتري بيه يطلع خسارة، والشهر الي بعده ربح كذاب.
لمن السعر يتغيّر: متوسّط الكلفة
نفس المنتج تشتريه مرّة بـ٥٠٠٠ ومرّة بـ٦٠٠٠. الطريقة الأبسط والأعدل هي متوسّط الكلفة: كل شراء جديد يحدّث الكلفة حسب الكمية، والبيع ياخذ هذا المتوسّط. وإذا بعت بدون ما تسجّل كلفة، ربحك على الورق ١٠٠٪ — وهذا رقم يخدعك.
المرتجع والخصم ينقّصون الربح
الزبون الي رجّع قطعة ينقّص مبيعاتك وكلفتك سوة. والخصم ينقّص الربح مباشرة. لازم الاثنين يبيّنون بالحساب، مو يختفون.
الدين مو ربح بالجيب
البيع بالدين ربح على الورق، بس الفلوس بعدها برّا. افصل بين «شكد ربحت» و«شكد عندي كاش» — المحل يكدر يربح وينفلس بنفس الوقت إذا ديونه ما ترجع.
وين يجي OWL ERP؟
بـOWL ERP كل بيعة تنحسب بكلفتها الفعلية (متوسّط الكلفة)، والمرتجع والخصم والمصروف كل واحد يكتب قيده لحاله، وتقرير الربح يطلّع الربح بالفترة وبالصنف وبالفرع. وبالرئيسية تشوف مبيعات اليوم ومصاريفه وربحه.